🎊 Бюджет корпоратива
Смета мероприятия на компанию сотрудников
Смета корпоратива делится на переменную часть, зависящую от числа гостей, и постоянную. Калькулятор показывает обе и цену на человека.
Заполните поля — результат появится здесь
Ведущий, техника и площадка почти не зависят от числа гостей — на малых мероприятиях они дают основную долю сметы.
Явка обычно на 10–15% ниже числа приглашённых, но банкет оплачивается по заявленному количеству.
Структура сметы
Банкет, алкоголь, трансфер и подарки растут вместе с числом участников. Площадка, ведущий, техника и съёмка не зависят от него почти никак. Поэтому мероприятие на 20 человек в пересчёте на гостя выходит заметно дороже, чем на 100.
Про явку
Обычно приходит на 10–15% меньше заявленных. При этом банкет ресторан считает по подтверждённому количеству, поэтому заявлять стоит реалистичное число, а не список всех сотрудников.
Где сокращать
- будний день вместо пятницы и субботы — площадки дешевле на четверть
- несезон: январь и февраль дешевле декабря в разы
- программа силами сотрудников вместо приглашённых артистов
Про налоги
Расходы на корпоратив обычно не уменьшают налогооблагаемую прибыль, а подарки сотрудникам дороже установленного порога облагаются НДФЛ. Это стоит учесть заранее.
Частые вопросы
Сколько стоит корпоратив на человека?
В среднем 8–15 тысяч рублей с банкетом и программой. На малых компаниях выше за счёт постоянных расходов.
Когда дешевле проводить?
В январе-феврале или ранней осенью. Декабрьские цены на площадки и ведущих выше в полтора-два раза.
Нужно ли закладывать запас?
Обязательно, хотя бы 10%. Переработка ведущего, дополнительный алкоголь и такси возникают почти всегда.
Отзывы
Отзывов пока нет. Расскажите, помог ли расчёт — это подскажет, что в калькуляторе стоит доработать.