👨💼 Сколько сотрудников нужно
Расчёт штата по объёму работы и производительности
Штат считают не по числу задач, а по полезным часам: реальная загрузка сотрудника редко превышает три четверти рабочего времени.
Заполните поля — результат появится здесь
Полезная загрузка редко превышает 75–80%: совещания, переключения и перерывы занимают остальное время.
Отпуска и больничные съедают около 12% годового фонда времени — это учитывают при планировании штата.
Куда уходит рабочее время
В месяце 167 рабочих часов, но полезной работы получается около 125. Разницу съедают совещания, переписка, переключения между задачами и обычные перерывы. Ещё 12% годового фонда уходят на отпуска и больничные.
Планирование по номинальным часам — классическая ошибка, из-за которой команда оказывается перегружена с первого месяца.
Про пики
Если нагрузка неравномерна, штат по среднему значению не справится в сезон. Варианты: переработки с оплатой, подрядчики на пик, частичная занятость или сдвиг части работ на спокойный период.
Проверка себестоимости
Разделив фонд оплаты на число задач, вы получите стоимость одной задачи. Если она выше цены, по которой вы её продаёте, проблема не в количестве людей, а в процессе.
Частые вопросы
Какую загрузку закладывать?
70–80% для большинства ролей. Выше 85% достижимо только на конвейерных операциях с жёстким нормированием.
Как учитывать сезонность?
Считать штат по среднему уровню, а пики закрывать переработками или временными исполнителями. Постоянный штат по пику простаивает остальное время.
Что если получается дробное число?
Округляйте вверх или рассматривайте частичную занятость. Значение вроде 3,2 означает, что троим будет тесно.
Отзывы
Отзывов пока нет. Расскажите, помог ли расчёт — это подскажет, что в калькуляторе стоит доработать.